Resumen

El Coordinador de Construcción es responsable de las tareas relacionadas con las llamadas de los clientes, el seguimiento del proyecto, el seguimiento, la coordinación, la creación de presupuestos y la auditoría del proyecto. Las tareas generales de oficina, como la redacción de correspondencia, el archivo y la creación de informes, también se incluyen dentro de esta función.

Funciones y responsabilidades principales

Satisfacción del cliente
- Ayudar con el servicio al cliente y la gestión de la experiencia del cliente.
- Supervise y asegúrese de que se cumplan los requisitos del cliente.
- Ayudar con la programación de todas las actividades de garantía.
Inicio del proyecto
- Introduzca los leads/trabajos en el sistema operativo y asegúrese de que toda la información del proyecto sea correcta.
- Programe la visita inicial de CM con el cliente.
- Educar a los clientes sobre el proceso.
- Revisar y validar la documentación de los archivos del proyecto.
Planificación de proyectos
- Confirme con CM que el alcance del trabajo del proyecto está completo.
- Mantener las comunicaciones con el cliente y el cliente.
- Apoyar a los CM asegurando el acuerdo del cliente y del cliente sobre el alcance y la estimación.
- Asegúrese de que toda la documentación esté completa con el cliente y el cliente.
- Asegúrese de que las estimaciones se distribuyan a todas las partes necesarias.
- Interfaz con los subcontratistas para disponibilidad
- Inscribir nuevos subcontratistas y mantener seguros y licencias.
- Emita órdenes de compra en función del presupuesto del proyecto.
- Obtenga los permisos adecuados según sea necesario y asegúrese de que se sigan todos los procedimientos correctos con los municipios locales.
- Programe inspecciones con los departamentos de construcción.
Ejecución de proyectos
- Actualizar presupuestos.
- Ordene materiales y suministros según sea necesario.
- Actualizar el cronograma y el cronograma del proyecto.
- Ayudar a identificar y calificar a los proveedores de recursos.
- Validar la documentación de la orden de compra completada.
- Actualice el estado del contrato con órdenes de cambio y mantenga al cliente asesorado.
- Mantener el informe de trabajo en curso (WIP).
- Mantener las comunicaciones internas y externas.
- Mantener un registro de comunicación.
- Preparar informes de proyectos.
- Al finalizar el proyecto, revise la documentación del archivo y actualícela según sea necesario.
- Gestionar las actividades de cobranza.
- Realizar el cierre del proyecto.

Experiencia y habilidades necesarias

Un mínimo de dos años de experiencia empresarial
Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial
Excelente servicio al cliente, habilidades administrativas, y de comunicación verbal y escrita
Habilidades matemáticas intermedias
Preferiblemente experiencia en la industria de la restauración y/o construcción

Educación/Capacitación Formal

Diploma de escuela secundaria/GED
Preferiblemente título de asociado/licenciatura

Requisitos físicos y del entorno de trabajo

Este es un papel en gran medida sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, se requiere cierta presentación. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o pararse en un taburete según sea necesario.

Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje

Este es un puesto de tiempo completo, que trabaja de 7:30 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas de apoyo a los servicios de emergencia, y puede ser necesaria cierta flexibilidad en los horarios dependiendo de las necesidades del negocio.

Compensación: $25.00 - $30.00 por hora

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